Proveedor de puntos de acceso PEPPOL registrado
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Una sola plataforma para todos los flujos de trabajo financieros, desde el plan de cuentas hasta factura electrónica

Las finanzas del sector de la logística de carga no deberían gestionarse mediante hojas de cálculo y portales inconexos. NewageNXT conecta las operaciones financieras directamente con los envíos que las generan, en todas las entidades, países y monedas en las que operas.

  • Facturación electrónica nativa en 6 países a través de PEPPOL, GoSocket y portales gubernamentales
  • Conciliación automática multidivisa con contabilización de diferencias de cambio
  • 12 reportes listos para la CA generados por el sistema, sin necesidad de volver a crearlos en Excel
8+Países con mapas fiscales en tiempo real
6Países donde la facturación electrónica es nativa
3Canales de presentación
12Informes financieros a pedido
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Cada asiento contable, vinculado a un envío

Cada asiento contable permanece vinculado al envío que lo generó, independientemente de la entidad, el país y la moneda en los que operes.

  • Cargos asignados automáticamentea los libros de ingresos, costos e impuestos correspondientes.
  • Pagos validadosDocumentos de proveedores comparados con las provisiones reales.
  • Recibos conciliadosConciliación multidivisa, gestionada automáticamente.
  • Informes generadoslistos para la CA, directamente desde el sistema.
450+
Clientes de todo el mundo
Más de 20 años
Al servicio del sector de la logística de carga
6
Países donde la facturación electrónica es nativa
12
Informes financieros a pedido
10,000+
Usuarios activos
30+
Países con clientes
Más de 2 millones
Transacciones anuales de envíos

Los procesos financieros manuales están frenando el avance de los agentes de carga

Para los agentes de carga que operan con varias entidades en distintos países, las finanzas siguen gestionándose con hojas de cálculo: un plan de cuentas que se mantiene en Excel, libros contables que se seleccionan manualmente al momento de la contabilización y normas fiscales que se reconstruyen desde cero para cada nuevo mercado. Los errores permanecen ocultos hasta que llegan al libro mayor.

Carga de planes de cuentas

Las cargas y ediciones manuales retrasan la incorporación de una nueva entidad o país.

Clasificación errónea en el libro mayor

El personal selecciona manualmente las cuentas para los costos de envío, y un costo se registra bajo el código de cargo incorrecto.

Volver a ingresar a un portal

La misma factura se ingresa por segunda vez en un portal gubernamental independiente de facturación electrónica.

Pagos que no pueden esperar

Los pagos a proveedores que deben realizarse en un plazo determinado requieren un control doble, pero no se puede permitir que el proceso de autorización se demore.

Conciliación manual de divisas

Las facturas, los recibos y los pagos en diferentes monedas se concilian manualmente.

Informes reconstruidos a mano

Los informes mensuales del MIS y de CA se vuelven a armar cada mes a partir de las exportaciones de datos sin procesar del libro mayor.

Facturación electrónica que archiva, no solo calcula

La mayoría de las plataformas se limitan a calcular el impuesto correcto y dejan la presentación en manos de tu equipo de finanzas, que vuelve a ingresar la misma factura en un portal gubernamental o de terceros. NewageNXT genera y envía la factura electrónica conforme a la normativa por sí misma, a través del canal que requiera el mercado.

Canal 01

PEPPOL

Emiratos Árabes Unidos y otros mercados que siguen el estándar PEPPOL

Newage es un proveedor de puntos de acceso registrado, por lo que la factura que cumple con los requisitos se envía a través de la red PEPPOL directamente desde el registro de envío.

Canal 02

GoSocket

Argentina, México, Chile y Colombia

Ya está disponible en cuatro mercados de Latinoamérica, y se prevé su lanzamiento en Brasil y Perú en los próximos seis meses, aproximadamente.

Canal 03

Portal del gobierno

India

Se envía directamente al portal de facturación electrónica del gobierno, con un registro completo de cada intento, reintento y error.

Cada envío queda registrado —ya sea un intento, un reintento o un error— para que el departamento de finanzas pueda comprobar qué se presentó y cuándo, sin necesidad de abrir un segundo sistema.

Desde los gastos de envío hasta los informes listos para la CA, todo en un solo flujo de trabajo

NewageNXT Elimina la contabilidad fragmentada al vincular las operaciones financieras directamente con los envíos y los trabajos que las generan. Cada paso alimenta al siguiente, y no se necesita ninguna hoja de cálculo para llenar ese vacío.

1

Plan de cuentas y asignación de gastos de transporte a las cuentas de finanzas

Un plan de cuentas por empresa, que puede ser compartido entre entidades o único por país. Las combinaciones de códigos de servicio y de cargo seleccionan automáticamente el libro mayor adecuado en el momento de la contabilización, y se bloquea la contabilización manual directa en los libros mayores vinculados a proyectos.

2

Configuración y cumplimiento tributario

Los tipos de impuestos, las tasas y los canales de facturación electrónica se configuran por mercado a partir de un único maestro de mapeo fiscal específico para cada país, y están activos en más de ocho países. Cada documento de ingresos incluye un resumen fiscal a nivel de transacción.

3

Procesos de aprobación y controles de pago

El departamento de Operaciones genera una solicitud de pago; un autorizador la revisa en un panel de control con seguimiento antes de que se convierta en un asiento contable de acreedor. El sistema bloquea la contabilización de inmediato si el documento del proveedor no coincide con lo que se había provisionado.

4

Facturación y presentación de facturas electrónicas nativas

Las facturas, las notas de débito y las notas de crédito se generan a partir de cargos aprobados en una sola acción, con conversión automática de moneda y resumen de impuestos, y luego se archivan como factura electrónica conforme a la normativa en los mercados donde está habilitado.

5

Conciliación multidivisa

Los ingresos y pagos se registran en cualquier moneda, y se concilian por libro mayor, libro auxiliar y moneda. Cuando un ingreso se liquida a un tipo de cambio diferente, el asiento contable de la diferencia de cambio se registra automáticamente.

6

Informes financieros e inteligencia empresarial

Doce informes generados directamente desde el sistema, en lugar de volver a crearlos en Excel, desde el balance de comprobación hasta la rentabilidad de los envíos.

app.newage-global.com/finance/invoice
Finanzas / Facturación / INV-AE-024891

Factura fiscal — INV-AE-024891

Enviado a través de PEPPOL
Envío VINCULADO
SHPT-AE-4471
Libro mayor de ingresos AUTO
4100 · Transporte marítimo
Tratamiento fiscal AUTO
IVA de los EAU: 5 % · Estándar
Valor de la factura AUTO
AED 84,250.00
Moneda del recibo: AUTO
USD 22,940.00
Liquidado a la tasa AUTO
3.6605
Se ha registrado el asiento contable de diferencia de cambioJV-FX-11284 · tipo de cambio de la factura: 3,6725; tipo de cambio del recibo: 3,6605 AED −275,28
Se ha generado una factura electrónica conforme aPEPPOL BIS 3.0 · registro de envío 1 de 1, sin reintentos
Descargar registro de auditoría
Cargos aprobados
Factura emitida
Factura electrónica presentada
Recibo conciliado
Libros contables seleccionados automáticamenteLos códigos de servicio y de cargo seleccionan la cuenta, no a una persona.
Registrado, no calculadoLa factura electrónica conforme sale del propio sistema.
El FX se registra automáticamenteEl comprobante de diferencia de cambio se genera automáticamente.

Doce informes generados por el sistema

No se reconstruye en Excel. Se genera a pedido, a partir del mismo libro mayor en el que se registran los envíos.

Balance de comprobaciónEstado de resultados por períodoBalance generalPendiente de cobroAntigüedadEstado de cuentaRegistro de ventasExportación GSTR-1Exportación de GSTR-2Informe de retenciones en la fuenteRentabilidad de los envíos

Resumen de los casos de uso

Cuatro situaciones que se presentan casi todos los meses en los equipos financieros de las empresas de transporte de carga.

Escenario 01

Adaptación a las normas tributarias de un nuevo país

Una empresa de transporte se introduce en un mercado con requisitos fiscales y de presentación de documentos reglamentarios con los que no está familiarizada.

  • Maestro de correspondencias tributarias específicas por país configurado durante una fase de configuración dedicada
  • La red de facturación electrónica correspondiente habilitada para ese mercado
  • No se reconstruyó la lógica de clasificación desde cero
Captura de pantalla 01 pendiente
01
Nueva configuración del mercado
La asignación de impuestos está configurada, pero no programada.

Por qué los agentes de carga eligen NewageNXT para sus necesidades financieras

Facturación electrónica nativa

Facturas electrónicas que cumplen con los requisitos, presentadas automáticamente, sin necesidad de volver a ingresar los datos.

Cada registro vinculado a un envío

La selección manual de libros contables está bloqueada, por lo que los costos y los ingresos siempre se pueden rastrear.

Reconciliación que se registra automáticamente

Los comprobantes contables de diferencia de tipo de cambio se generan automáticamente cuando un recibo se liquida a un tipo de cambio diferente.

Control doble de los pagos

Los pagos a proveedores con plazos urgentes cuentan con el control necesario sin retrasar la liberación.

Informes listos para la CA

Balance de comprobación, estado de resultados, balance general, antigüedad de cuentas, GSTR y TDS, generados por el sistema.

Creado por transportistas

Desarrollado en el marco de una empresa de transporte en funcionamiento desde hace más de 20 años, en torno a los cargos relacionados con los envíos y las estructuras con múltiples entidades.

Cada libro contable vinculado al envío. Cada factura archivada, no solo calculada. Cada informe listo cuando lo necesites.

Preguntas frecuentes

NewageNXT envía la factura electrónica conforme a través del canal adecuado: PEPPOL en los Emiratos Árabes Unidos, GoSocket en Argentina, México, Chile y Colombia, y el portal gubernamental en la India. Tu equipo de finanzas emite la factura una sola vez, y el sistema se encarga de la presentación y mantiene un registro de cada intento de envío, incluyendo los reintentos y los errores.

Sí. NewageNXT ofrece la capa financiera específica para el servicio de reenvío, lo que incluye el registro de cargos de los envíos, la generación de facturas, la contabilización de costos y la facturación electrónica. Estas transacciones están diseñadas para integrarse con los sistemas existentes, y el alcance de la integración se adapta a cada cliente.

El sistema asigna automáticamente cada transacción al libro mayor correspondiente basándose en la combinación de servicio, envío y código de cargo. Se bloquea el registro manual directo en los libros mayores vinculados a proyectos. La asignación se bloquea después de la primera transacción, y solo un administrador financiero puede anularla.

El sistema registra automáticamente el asiento contable de la diferencia cambiaria cuando un ingreso o un pago en múltiples monedas se liquida a un tipo de cambio diferente. Tanto el documento original como el ajuste cambiario se exportan a Excel para mantener un registro de auditoría, sin que sea necesario realizar ningún asiento contable manual.

El sistema bloquea la contabilización. Si el número del documento del proveedor no coincide, o si la provisión ya ha sido utilizada en otra contabilización de costos, el diario de acreedores no se convertirá. Esto evita que se registren entradas duplicadas en los libros.

Argentina, México, Chile y Colombia ya están disponibles a través de GoSocket, y se prevé que Brasil y Perú se sumen en los próximos seis meses aproximadamente.

Sí. La consulta «Get Charges» recopila los cargos asignados de varios envíos del mismo proveedor y los agrupa en un solo diario de acreedores.

El balance de comprobación, el estado de resultados, el balance general, los informes de cuentas pendientes y de antigüedad, el estado de cuenta, el registro de ventas y los informes GSTR se generan directamente desde el sistema.

Administra el financiamiento de tu carga en una sola plataforma

Descubre cómo el módulo de finanzas de NewageNXT gestiona tus finanzas de transporte: facturación electrónica, conciliación multidivisa e informes listos para la Auditoría de Cuentas, todo ello adaptado a tu configuración.

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