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Colombia

NewageNXT se encarga de los trámites fiscales y de facturación en Colombia para los agentes de carga: presentación de informes ante la DIAN, CUFE y administración de rangos de folios.

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Configuración de clientes e impuestos

Colombia cuenta con requisitos fiscales muy específicos y complejos que deben gestionarse tanto a nivel de la empresa como del cliente. NewageNXT mantiene todas las definiciones específicas de Colombia necesarias para que los agentes de carga colombianos puedan generar facturas que cumplan con la normativa y transmitirlas electrónicamente a la Autoridad Fiscal de Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para su validación y la emisión de la CUFE (Clave Única de Facturación Electrónica). Una vez que se le ha emitido la CUFE al transportista, la factura puede enviarse al cliente.

Tipo de organización jurídica en Colombia

Tipo de responsabilidad tributaria en Colombia

Tipo de régimen en Colombia

Tipo de documento de identificación de Colombia

Número de Identificación Tributaria (NIT) de Colombia con validación del formato del número.

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Facturación electrónica y presentación de documentos de respaldo (DIAN) totalmente integradas

A través de nuestra alianza con GoSocket para la facturación electrónica, te ayudamos a cumplir con los requisitos para que todas las facturas, notas de crédito y notas de débito en Colombia se transmitan electrónicamente a la DIAN. Los números de factura se asignan correctamente con base en los identificadores de folio correspondientes, que son preasignados por la DIAN y entregados a cada agente de carga para su uso futuro.

Envío inicial de la factura electrónica a la DIAN

Tramitación y seguimiento de las respuestas y el estado de los DIAN.

Generación de facturas para clientes en formato PDF que cumplan con todos los requisitos legales, incluyendo:

DIAN asignó una CUFE (Clave Única de Facturación Electrónica) única
Estados y fechas del procesamiento de CUFE en tiempo real.
La DIAN emitió un código QR con detalles específicos, entre ellos el NIT del emisor, los montos totales y la fecha de emisión.

Compatibilidad con páginas de factura duplicadas

Formatos de factura configurables, términos y condiciones en español.

Newage También admite la presentación electrónica de «Documento de Soporte» para los agentes de carga colombianos. En Colombia, cuando un proveedor no tiene la obligación legal de emitir facturas electrónicas, la responsabilidad de declarar la compra recae en el comprador, quien debe generar este documento y transmitirlo electrónicamente a la DIAN para su validación.

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argentina--facturación electrónica totalmente integrada

Gestión del folio colombiano (rango de facturas)

En Colombia, los agentes de carga deben asignar correctamente los números de factura emitidos por el gobierno, basándose en los rangos de folios preasignados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Las pantallas administrativas de NewageNXT permiten a los administradores financieros de los agentes de carga mantener varios folios, de modo que se puedan generar facturas electrónicas que cumplan con la normativa en NXT, transmitirlas correctamente a la DIAN y, finalmente, enviárselas a sus clientes.

Advertencia de consumo de folios con un mensaje de advertencia para los usuarios de Finanzas cuando los rangos de folios estén a punto de agotarse.

Creación y mantenimiento de diferentes tipos de series de folios, incluyendo facturas de importación, facturas de exportación y documentos de respaldo electrónicos

Asignación de los tipos de serie de folios, el rango inicial, el rango final, el número de identificación de la autorización (emitido por la DIAN), la fecha de autorización y las fechas de inicio y fin de validez.

Los folios se pueden definir y mantener tanto a nivel de empresa como de sucursal.

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