Servicios de documentación

Servicios especializados de subcontratación de procesos de negocios para simplificar tus procesos de documentación.

67-69 %
Ahorro promedio de costos al utilizar el BPO de Newage en comparación con la contratación de personal interno.
>35 000-45 000 USD
Ahorro estimado anual por empleado de tiempo completo al utilizar el servicio de subcontratación de procesos empresariales (BPO) de Newage en comparación con la contratación interna.
Más de 20 años
Experiencia en el servicio a cadenas de suministro globales.

Servicios de BPO

Ya sea en materia de apoyo a ventas, documentación EXIM, contabilidad, operaciones o gestión de cuentas
, nuestros servicios de BPO permiten a los agentes de carga externalizar tareas a un equipo de expertos de
, utilizando su infraestructura tecnológica existente o NewageNXT.

Conocimientos especializados en transporte de carga
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Nuestros servicios de BPO están a cargo de un equipo de profesionales con experiencia en procesos complejos de transporte de carga.

icono de tres flechas: negro, azul y verde
Escalabilidad y flexibilidad
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Amplía o reduce tus operaciones según tus necesidades, sin preocuparte por contratar, capacitar o retener a los empleados.

icono de cuatro flechas giratorias
Adaptable a cualquier sistema
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Nuestros equipos de BPO actúan como una extensión de su propio equipo, ya sea que utilice NewageNXT, otra plataforma o un sistema desarrollado internamente.

Operaciones rentables
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El uso de los servicios de subcontratación de procesos de negocios (BPO) ha ayudado a los agentes de carga a reducir sus gastos generales sin dejar de mantener altos estándares operativos.

Rapidez y precisión para tus procesos de documentación

Evita las ineficiencias y los errores con un soporte escalable que garantiza que cada documento esté justo donde lo necesitas.

Simplificala gestión de registros:nuestros servicios de documentación garantizan que los registros sean precisos, estén organizados y cumplan con las normas, lo que les ahorra a tus empleados un tiempo valioso cada día.
Acelerarel tiempo de tramitación de la documentación:desde los borradores de las cartas de porte aéreo hasta las órdenes de entrega, generamos documentos esenciales y los enviamos a donde sea necesario para que las operaciones y los procesos administrativos se mantengan dentro de los plazos previstos.
Garantizamos la precisión entoda la documentación. Nuestro equipo de expertos se encarga de cualquier documento con la máxima atención al detalle, sabiendo qué aspectos hay que tener en cuenta para reducir el riesgo de errores.

Lo que Newage puede hacer por ti

Procesos de exportación marítima
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  • Borrador del Plan de Generación de Empleo de HBL
  • Generación, modificación y confirmación (no aplicable a BL directo)
  • Envío de SI a los transportistas
  • Confirmaciones a bordo
  • Actualización provisional de costos e ingresos
  • Generación y confirmación del SOC
  • Facturación a agentes
  • Comunicado de HBL
  • Solicitudes de pago a los transportistas
  • Seguimiento del lanzamiento de MBL
  • Alerta previa
  • Registro de trabajos y seguimiento de utilidades
  • Cierre de puesto de trabajo
Procesos de importación marítima
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  • Coordinación de agentes de origen
  • Etapas clave del envío
  • Alerta previa
  • Generación de empleo
  • Aviso de llegada de carga
  • Manifiesto de importación
  • Actualización provisional de costos e ingresos
  • Generación y confirmación del SOC
  • Facturación a agentes
  • Autorización de orden de entrega
  • Solicitudes de pago a los transportistas
  • Informes y alertas sobre pedidos de entrega no recogidos
  • Devolución de envases vacíos
  • Registro de trabajos y seguimiento de utilidades
  • Cierre de puesto de trabajo
Procesos de exportación de aire
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  • Reservas y confirmaciones de vuelos
  • Generación de empleo
  • Redacción y modificación de las cartas de porte aéreo maestras y de destino
  • Confirmación del borrador
  • Actualización provisional de costos e ingresos
  • Generación y confirmación del SOC
  • Facturación a agentes
  • Comunicado de AWB
  • Solicitudes de pago a las aerolíneas
  • Alerta previa
  • Registro de trabajos y seguimiento de utilidades
  • Cierre de puesto de trabajo
Procesos de importación aérea
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  • Coordinación de agentes de origen
  • Etapas clave del envío
  • Alerta previa
  • Generación de empleo
  • Aviso de llegada de carga
  • Actualización provisional de costos e ingresos
  • Generación y confirmación del SOC
  • Facturación a clientes y agentes
  • Autorización de orden de entrega
  • Solicitudes de pago a las aerolíneas
  • Informes y alertas sobre pedidos de entrega no recogidos
  • Registro de trabajos y seguimiento de utilidades
  • Cierre de puesto de trabajo
Ahorra tiempo y
Dinero
subrayado con degradado

‍junto con tu equipo de expertos en transporte de carga.